Ook Archief Delft heeft zich aangesloten bij het crowdsourcingsproject. Hiermee is een flink gedeelte van de Zuid-Hollandse registers toegevoegd. De militieregisters van de gemeenten Delft, Hof van Delft, Vrijenban, Groeneveld, Pijnacker, ‘t Woudt, Abtsregt, Nootdorp, Maasland, Rijswijk, Ackersdijk en Vrouwenregt zullen ook worden gedigitaliseerd en geïndexeerd.

We hebben bericht gekregen dat ook het Streekarchief Land van Heusden en Altena mee gaat doen aan ons crowdsourcingsproject! Dit archief beheert een gedeelte van de gemeentelijke militieregisters van Noord-Brabant. Zodra de inventarisatie is afgerond zullen de registers apart op deze site worden vermeld.

Goed om te weten:

Op 1 oktober zal de gezamenlijk aanbesteding voor het scannen van de militieregisters worden gedaan. Wilt u meedoen aan het project en profiteren van een voordelig scantarief, maak uw interesse dan vóór oktober aan ons kenbaar!

Op de informatiemiddag van 12 juli kregen geïnteresseerde archieven de mogelijkheid vragen af te vuren over het project. Met een delegatie van vijf verschillende instellingen werd er van gedachten gewisseld over onder meer het aantrekken van vrijwilligers, het importeren en exporteren van de indexgegevens, de verschillende manieren om scans beschikbaar te stellen en indexeringssoftware. De vragen en antwoorden van deze middag zijn toegevoegd aan de FAQ.

Als vervolg op deze middag zal door het projectteam worden gewerkt aan het volgende:
- uitwerken van een visie op het publiciteitsbeleid voor de vrijwilligers
- maken van een voorbeeld van indexgegevens in xml-formaat, dat individuele archieven en software-ontwikkelaars kunnen gebruiken om bestaande software op aan te passen of nieuwe software te ontwikkelen
- informatie inwinnen over bestaande indexeersoftware, bijvoorbeeld Demogen visu (België)

Door de genodigden zal uiteraard worden overlegd met hun achterban over deelname aan het project. We hopen op een positieve uitkomst!

Voorafgaand aan de informatiebijeenkomst van aanstaande maandag stelde Luud de Brouwer (Hoofd Regionaal Archief Tilburg) alvast deze vraag: ‘Hoe zit de projectorganisatie in elkaar? Hoe gaat het indexeren van de militieregisters handen en voeten krijgen en wie is daarbij leidend?’ Deze vragen komen in ieder geval 12 juli en 13 september aan de orde. Antwoorden op eerder gestelde vragen over het scannen van de militieregisters zijn te vinden in het Projectdocument. In dit document worden de producten en het scanproces volledig beschreven.

Overigens staat aanmelding voor de informatiebijeenkomsten op 12 juli en 13 september aanstaande nog open!

De inventarisatie van de militieregisters van het Archief Eemland is afgerond! Het was voor Dick van Wageningen een flinke klus om alle militieregisters op te sporen, maar het levert een mooi resultaat op. De gemeentelijke registers van Amersfoort, Eemnes, Leusden, Stoutenburg en Woudenburg zullen worden gedigitaliseerd en in een later stadium geïndexeerd. Kijk onder Over het project voor een overzicht van de registers van alle deelnemende archieven.

Op de KVAN-dagen bleek dat vanuit het vakgebied niet alleen veel belangstelling voor dit project bestaat, maar er ook nog tal van vragen leven. Daarom organiseren wij twee bijeenkomsten voor collega’s om uitleg te geven en vooral vragen te beantwoorden. Wij nodigen u van harte uit op één van beide dagen aanwezig te zijn.

• Maandag 12 juli 2010; 14.00 – 16.00 uur
• Maandag 13 september 2010; 14.00 – 16.00 uur

Om er zeker van te zijn dat wij uw vragen zo zorgvuldig mogelijk kunnen beantwoorden kunt u uw vragen vooraf mailen. Ook is het nuttig als u vooraf een inschatting maakt van het aantal militieregisters in uw collectie. Kijk ook vooral even bij Frequently Asked Questions (FAQ), misschien staat uw vraag er al bij.

Geef u nu op voor een van beide informatiebijeenkomsten.  Beide vinden plaats in Stadsarchief Amsterdam. Wanneer u met collega’s komt, wilt u dan zo vriendelijk zijn ook hun namen door te geven?

Agnes Jonker maakte ons er tijdens de KVAN-dagen op attent dat er bij onze Australische collega’s al een project voor crowdsourcing onder de naam ‘Vele handen’ loopt. Dus vandaag meteen dat project opgezocht. Het gaat om een project voor OCR-correctie bij de digitalisering van kranten dat in 2007 is gestart. En jawel hoor: ook dat project is succesvol! Binnen een half jaar hebben er 1300 mensen 2 miljoen regels tekst in 100.000 artikelen gecorrigeerd. Projectleider Rose Holley spreekt maart 2009 in een fraai verslag (PDF) van een ‘overwhelmingly possitive response’. Waar wachten we in Nederland nog op?

Gelukkig veel belangstelling in Rolduc voor het project! We hebben heel wat vragen kunnen beantwoorden, zoals: ‘Wij hebben al scans, kunnen we dan toch meedoen?’, ‘Als we meedoen, van wie zijn dan de scans en de indexgegevens als het project is afgelopen?’, ‘Kunnen de scans niet gratis ter beschikking worden gesteld?’ Maar er zijn vast nog veel meer vragen. We organiseren daarom snel een informatiemiddag om meer over het project te vertellen en de overige vragen te beantwoorden. De datum wordt via deze site en Archief2.0 bekend gemaakt.

De eerste congresdag zit erop. We hebben heel wat mensen ontmoet en interessante lezingen bijgewoond. Kernwoorden die bij de digitaliseringsprojecten rondgalmen zijn samenwerking en transparantie. Daar sluiten we met ons project helemaal bij aan! We doen ons best om deze dagen nog enkele partners te enthousiasmeren en dan: met volle kracht vooruit.