Softwareleveranciers Pictura BV en Toutatis BV bouwen VeleHanden.nl en Militieregisters.nl

Tot grote verrassing van het projectteam Crowdsourcing hebben maar liefst zeven softwarebouwers gereageerd op het Request for Proposal en een offerte ingediend voor de bouw van platform VeleHanden.nl.

Stuk voor stuk waren de offertes zorgvuldig opgezet en uitvoerig uitgewerkt. Alle voorstellen getuigden van veel kwaliteit. Na lang wikken en wegen hebben we een beslissing genomen, en de opdracht gegund aan twee zeer ervaren partijen. Pictura BV zal de bouw van het platform VeleHanden.nl op zich nemen en de crowdsourcingstool ontwikkelen; Toutatis BV zal Militieregisters.nl bouwen, inclusief archiefbank en webwinkel.

Het ingediende voorstel van Pictura BV blonk uit door de aangetoonde jarenlange ervaring met online data entry en zijn brede visie op crowdsourcing. Toutatis BV heeft zich bewezen als een betrouwbare partner van het Stadsarchief door de bouw van de Archiefbank, bekroond met de Computable Award (2008) en Best Archives on the Web Award (2009). In zijn voorstel heeft Toutatis BV aangetoond gedegen kennis van zaken te hebben om een geavanceerd zoeksysteem met bijbehorend back office systeem te kunnen bouwen.

We zijn er van overtuigd dat in samenwerking met deze twee partijen een heel mooi product tot stand kan komen, dat uitblinkt in gebruiksgemak, snelheid en efficiëntie.

Alle bedrijven die een offerte hebben ingediend, willen we hartelijk danken voor de inzet en genomen moeite. We hebben ieders inspanning in hoge mate gewaardeerd.

Blogger Ben Brumfield uit Austin, Texas, heeft militieregisters.nl ontdekt en schrijft opgetogen over dit initiatief op zijn blog. Hij heeft zelfs een groot aantal van de FAQ naar het Engels vertaald, dus vanaf nu is onze site ook deels in het Engels te lezen. Bens blog is hier te vinden.

De leverancier van de scans is bekend! Het is GMS in Alblasserdam geworden. GMS zal de militie-scans leveren tegen een zeer gunstige prijs: 0,21 euro per scan. We zijn hier zeer tevreden mee en zullen de komende tijd verdere details van de samenwerking gaan bespreken.

De uitnodiging van Stadsarchief Amsterdam om een voorstel in te dienen voor het ontwikkelen van Velehanden.nl heeft geresulteerd in maar liefst zeven offertes. Stuk voor stuk zijn de voorstellen zeer verzorgd opgesteld, en een eerste blik leert dat de indieners over veel ervaring en vakmanschap beschikken. Het projectteam gaat dan ook met veel plezier aan de slag om alle voorstellen zorgvuldig door te nemen.

Velehanden.nl wordt hét platform waar alle Nederlandse archieven hun scans kunnen aanbieden om door vrijwilligers te laten indexeren en waar een groot aantal mensen tegelijkertijd kan werken en met elkaar kan communiceren. Voor het eind van het jaar verwachten we bekend te kunnen maken wie Velehanden.nl zal gaan ontwikkelen.

Ook Regionaal Archief Zutphen is ingestapt in ons project. Hiermee staat het totaal aantal deelnemende archieven inmiddels op 15! Er moet nog een inventarisatie plaatsvinden van de militieregisters die Zutphen kan inbrengen, maar zodra dit bekend is, worden ze weer toegevoegd op deze site.

Met veel plezier kondigen we hierbij de deelname van Tresoar aan. In Leeuwarden worden de provinicale registers van Friesland bewaard, dus er is weer een heel nieuw geografisch gebied aan het project toegevoegd.

Stadsarchief Amsterdam nodigt leveranciers uit om een voorstel in te dienen voor de ontwikkeling van Velehanden.nl, een platform waar alle Nederlandse archieven hun scans kunnen aanbieden om door vrijwilligers te laten indexeren en waar een groot aantal mensen tegelijkertijd kan werken en met elkaar kan communiceren.

We nodigen u uit om op basis van dit Request for Proposal een voorstel in te dienen voor het ontwikkelen van dit platform. De offerte dient uiterlijk 22 november 2010 door Stadsarchief Amsterdam te zijn ontvangen.

Het aantal deelnemers is opgelopen tot 13! Ook Streekarchief Voorne-Putten en Rozenburg en Stadsarchief ’s-Hertogenbosch hebben zich bij het project aangemeld. Zij hebben de militieregisters van de gemeenten ’s-Hertogenbosch, Rosmalen, Biert, Brielle, Geervliet, Hellevoetsluis, Nieuw-Helvoet, Oostvoorne, Oudenhoorn, Simonshaven, Vierpolders en Zuidland in hun beheer.

Nog eens drie archieven hebben groen licht gegeven voor deelname aan het project:

• Regionaal Archief Nijmegen
• Gemeentearchief Waalwijk
• Het Markiezenhof Historisch Centrum

Er worden dus weer enkele gemeenten aan onze inventaris toegevoegd!

Ook Gemeentearchief Ede en het Brabants Historisch Informatie Centrum hebben besloten deel te nemen aan het crowdsourcingsproject. Dit betekent dat de registers van de gemeenten Ede, Otterlo, Bennekom, Lunteren (Ede) en Berlicum, Megen, Haren en Macharen, Oss, Oijen en Teeffelen, Nistelrode en Sint-Oedenrode (BHIC) aan onze voorlopige inventaris kunnen worden toegevoegd.